+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Справка о проверке табелей учета рабочего времени

Обязательно ли вести этот табель? Как его правильно заполнять? Какую унифицированную форму из двух имеющихся предпочесть? Разберемся, как ставить отметки?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Excel - Табель учета рабочего времени - Минутное знакомство - Эпизод #9 - Андрей Ранк

Заполняем табель учёта рабочего времени правильно

Обязательно ли вести этот табель? Как его правильно заполнять? Какую унифицированную форму из двух имеющихся предпочесть? Разберемся, как ставить отметки?

Чем грозит отсутствие табеля рабочего времени? Я работаю в очень маленькой компании с численностью работников 4 человека. Подскажите, необходимо ли нам вести табель учета рабочего времени? В каждой ли компании ведется табель? Да, табель обязателен для всех работодателей, включая немногочисленные компании и работодателей — физических лиц. Это установлено статьей 91 Трудового кодекса где говорится, что работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником и подтверждается постановлением Госкомстата России от 5 января г.

Расчеты с персоналом также являются хозяйственными операциями. Табель учета рабочего времени — это документ, подтверждающий, что работник исполняет обязательства по трудовому договору, ведь в нем содержится информация о фактически отработанных часах.

Табель служит основанием для расчета заработной платы в бухгалтерии. Кроме того, бухгалтеры готовят с его помощью налоговую и статистическую отчетность.

В бухгалтерской терминологии оправдательные документы для хозяйственных операций еще именуются первичными учетными документами. Недавно сотрудник, ответственный за табель нашего отдела, уволился. Добровольно исполнять обязанности по ведению табеля и сдаче его в бухгалтерию никто из оставшихся работников не захотел. Как назначить нового ответственного?

Из вопроса понятно, что должности табельщика в вашей организации нет, хотя она может быть предусмотрена в штатном расписании, особенно в организациях с большой численностью персонала. Если в вашей компании установлен порядок назначения ответственных за ведение табеля по подразделениям, значит, такая обязанность не является основной для сотрудника, на которого она возложена.

Следовательно, она должна быть дополнительно оплачена. Поэтому с ответственным за табель работником нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будет предусмотрена обязанность по ведению табеля учета рабочего времени, а также размер доплаты за это образец смотрите на стр.

Кроме того, следует издать приказ по основной деятельности о назначении ответственного за табель образец представлен на стр. В каких случаях они используются? Все зависит от того, как именно в организации построена система учета рабочего времени. С ее помощью можно одновременно контролировать соблюдение режима рабочего времени и вести учет выплат работникам. Сегодня в современных компаниях все чаще используют систему автоматизированного контроля присутствия, что позволяет значительно экономить время и трудозатраты на заполнение табеля.

Табель учета рабочего времени ежедневно заполняет сотрудник, ответственный за работу с этим документом. Меня назначили ответственной за ведение табеля учета рабочего времени отдела, в котором рабочие места сотрудников находятся в соседних офисах. Ходить в дальние офисы не всегда есть время, и я проставляю явку работникам с их слов по телефону. Могут ли у меня из-за этого возникнуть какие-нибудь проблемы? Да, могут. Дело в том, что ответственный за ведение табеля рабочего времени обязан проставлять отметки в табеле по факту присутствия сотрудника на рабочем месте.

Представьте ситуацию, что за сотрудника по телефону ответил кто-то из коллег и сообщил о его явке. А на самом деле работник прогуливал или находился на больничном, в командировке и т. Если такое несоответствие выявится в бухгалтерии при расчете зарплаты, вам придется не только переделывать табель, но и писать объяснительную записку, почему так произошло.

Еще серьезнее, если по ошибочному табелю бухгалтер уже произвел расчет. За такое нарушение руководитель организации может сделать вам замечание или объявить выговор ст. Помните, что основанием для проставления того или иного кода в табеле служат различные подтверждающие документы. Это приказы работодателя о направлении работника в командировку, о предоставлении отпуска, об отстранении от работы и т. В вашем случае при удаленности контрольного объекта , придется организовать рабочее время таким образом, чтобы на исполнение обязанности табельщика оставалось время.

А лучше все-таки, если в каждом офисе будет свой табельщик. Образец заполнения табеля учета рабочего времени. В этом случае табель в конце месяца нужно переоформить. Эти графы увеличивают ширину табеля, что при заполнении вызывает неудобства. Могу ли я исключить их из табеля? Нет, удаление отдельных реквизитов из установленной формы табеля учета рабочего времени не допускается так же, как и разработка индивидуальной формы этого документа.

Эти правила касаются и других унифицированных форм. Изменения, вносимые в унифицированные формы первичной учетной документации, следует оформить в организации соответствующим приказом или положением. Однако в унифицированные формы можно вносить изменения: например, расширить или сузить графы табеля с учетом необходимости и значимости показателей, включить в него дополнительные листы, если, например, работников в отделе много и все фамилии не умещаются на одной странице.

Сокращенная продолжительность рабочего времени для работников, обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением зарплаты. Нашей организации предстоит проверка налоговой инспекции. Мы не уверены, что всегда правильно оформляем табель учета рабочего времени? Какая ответственность грозит нам, если что-то не так? Да, при проверке финансовых операций данные бухгалтерской и налоговой отчетности могут сверяться с первичными учетными документами, в том числе и с табелем.

Помните, что налоговая инспекция проверяет не только правильность оформления табеля, но всегда сопоставляет его данные со сведениями расчетно-платежной ведомости. Несовпадение этих данных говорит о неправильности начисления заработной платы. Штраф составляет рублей п. А если работодатель вообще не ведет табель, его могут привлечь к ответственности за нарушение трудового законодательства ст. Хотим также обратить ваше внимание, что налоговая инспекция — не единственный контролирующий орган, который проверяет данный документ.

Например, представители Фонда социального страхования могут изучить его на предмет уточнения исчисленных сумм пособий по временной нетрудоспособности. Табели в плановом порядке проверяет и Гострудинспекция. Иркутск :. За достоверность данных, содержащихся в табеле, несут ответственность лица, составившие и подписавшие этот документ. Во многих компаниях табели переделывают и исправляют неоднократно до и после сдачи их в бухгалтерию, что создает бухгалтерам лишние проблемы.

Хотелось бы дать два совета кадровикам по работе с табелями. Первое: обязательно оставляйте в своем отделе точные копии табелей учета рабочего времени со всеми подписями, а оригиналы сдавайте в бухгалтерию под роспись на вашей копии или сопроводительной служебной записке. Если табель потеряется, восстановить его данные будет трудно, ведь это результат многодневной работы.

Второе: убеждайте работников своевременно предоставлять вам документы, которые являются основанием отсутствия их на рабочих местах листки нетрудоспособности, справки, командировочные удостоверения и т.

Отметки, поставленные в табеле лишь со слов сотрудников, чаще всего и являются впоследствии причиной исправлений. Подскажите, является ли ошибкой если табель на сотрудницу уходящую в декрет будет составлен отдельно? И может ли это быть основанием для отказа ФСС в возмещение расходов? Или он должен быть рукописным? Каким документом это регламентируется? Последние статьи по теме: Дайджест правовой информации для специалистов в области трудового права за октябрь года Медицинские осмотры в учреждениях образования: что с налогами и взносами?

Самый быстрый способ получить качественную отчётность по МСФО! Бухгалтерский учет. Тест фирмы по ИНН бесплатно. Вход Регистрация. Подписка на новости. Как построить работу с табелем учета рабочего времени? Можно ли не вести табель в маленьких компаниях? В бухгалтерской терминологии оправдательные документы для хозяйственных операций еще именуются первичными учетными документами Как назначить табельщика?

Какую форму использовать — Т или Т? Табель учета рабочего времени ежедневно заполняет сотрудник, ответственный за работу с этим документом Как вести табель, если сотрудники разбросаны по офисам? Можно ли разработать свою форму табеля учета рабочего времени? Изменения, вносимые в унифицированные формы первичной учетной документации, следует оформить в организации соответствующим приказом или положением Однако в унифицированные формы можно вносить изменения: например, расширить или сузить графы табеля с учетом необходимости и значимости показателей, включить в него дополнительные листы, если, например, работников в отделе много и все фамилии не умещаются на одной странице.

Иркутск : — Табель учета рабочего времени отличается от обычных первичных учетных документов тем, что заполняется на протяжении значительного времени, а подписывается и сдается, как правило, после окончания учетного периода окончания хозяйственной операции.

Daria У меня вопрос, можно ли отходить от установленных условных обозначений и использовать свои собственные, которые будут утверждены отдельным приказом внутри организации? Оксана Натали Elena Подскажите пожалуйста, а обязательно заполнение граф 7,8,9 в табеле Т?

Ваше имя:. Код безопасности. Введите код безопасности:. Если Вы зарегистрируетесь , то сможете получать новые комментарии по e-mail. Последние статьи по теме: Дайджест правовой информации для специалистов в области трудового права за октябрь года.

Как построить работу с табелем учета рабочего времени?

Методология - Управление командой - Учет рабочего времени. Существовала задача, поставленная инспектором отдела кадров - необходимо сверять табели, присланные от руководителей отдела, с документами Табели учета рабочего времени, занесенными в программу. При нажатии на кнопку "Посмотреть E-mail руководителей подразделений" закладка "Выгрузка табеля" нужно заполнить e-mail руководителей, на которые будут отправляться шаблоны табелей. При закрытии формы "E-mail руководителей подразделений" данные сохраняются.

При проверке оформления первичных учетных документов перемещении, табели учета использования рабочего времени, личные служащих основанием для применения вычетов, Справки работников для.

Табель учета рабочего времени: тонкости ведения

Влияние на достоверность бухгалтерской отчетности , налогообложения и соблюдение законодательной и нормативной базы. При проверке оформления первичных учетных документов. Не во всех случаях применяются типовые формы первичных документов. Приказы о приеме на работу, увольнении, перемещении, табели учета использования рабочего времени, личные карточки. В первичных документах заполнены не все обязательные реквизиты, отсутствие подписей должностных лиц, имеются не оговоренные исправления и подчистки. Приказы о приеме на работу, увольнении, перемещении, табели учета использования рабочего времени, договора подряда, акты приемки выполненных работ. Такие документы не дают юридической силы и не могут быть признаны недействительными, а заработная плата, начисленная на их основании, неправомерной. Имеют место случаи расхождения информации, указанной в личных карточках, с имеющимися приказами и распоряжениями.

Табель учёта рабочего времени

Приведём инструкцию по заполнению, которая поможет правильно отразить данные и использовать табель рационально. Табель учёта рабочего времени, утвержденный постановлением Госкомстата от Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику. Кадровику — отследить явку и в случае необходимости обосновать взыскание, наложенное на работника. Табель учёта рабочего времени относится к формам документов, которые выдаются работнику при увольнении вместе с трудовой книжкой по его запросу ст.

Табель учета рабочего времени — это не только форма первичной учетной документации, а и документ, необходимый для практической работы. Табель нужен для учета использования рабочего времени работников, а также для контроля за соблюдением установленного режима работы, расчетов с работниками по заработной плате и получения информации об отработанном времени.

Проверка табеля учета рабочего времени

Табель учёта рабочего времени — не пережиток прошлого, а нужный документ, на основании которого рассчитывают зарплату работникам. И да, предпринимателям тоже надо его вести. В табеле работодатели ведут учёт отработанного времени по каждому сотруднику отдельно. Ведение такого учёта предусмотрено ч. Сотрудник может отсутствовать по болезни, уйти в отпуск, взять отгул или, наоборот, работать сверхурочно — это отмечают в табеле. Данные из табеля используют, чтобы посчитать положенную работнику зарплату за фактически отработанное время.

Справка о проверке табелей учета рабочего времени

На основании ст. Постановлением Госкомстата РФ от 5. Табель учета рабочего времени является одним из важнейших кадровых документов. Именно в нем ежедневно отмечают все отработанные сотрудниками смены и часы, и как раз на основе этого документа каждый месяц рассчитывают зарплату. Кроме того, табель используют для формирования статистической отчетности по труду и иных аналитических документов. В статье 91 Трудового кодекса РФ указано, что именно работодатель должен вести табель учета рабочего времени.

Как без ошибок заполнить табель учета рабочего времени на год без ошибок.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Сменная работа и суммированный учет рабочего времени в ЗУП 3.1
Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. arkhamsingkann

    То есть судья указала, что истец и ответчик по вторичному вызову не явились как так? Если я был и видела это прокуратура и была указано на сайте (явка истца и ее явка ответчика)

  2. tranisskydcom

    Застосовуються правила міжнародного договору.