+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как иогут воспользоваться копиями документов отправленные через сообщение

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Д оказать факт передачи факсимильного или отправленного по электронной почте сообщения сложно. Особую значимость приобретают вопросы авторства, подлинности и конфиденциальности документов. Ведь в него внести изменения легче, чем в бумажный документ.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 10 СЕКРЕТОВ WHATSAPP О КОТОРЫХ ВЫ НЕ ЗНАЛИ - СЕКРЕТНЫЕ ФУНКЦИИ - IPHONE И ANDROID

Юридическая сила документов, передаваемых по факсу и электронной почте

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Д оказать факт передачи факсимильного или отправленного по электронной почте сообщения сложно.

Особую значимость приобретают вопросы авторства, подлинности и конфиденциальности документов. Ведь в него внести изменения легче, чем в бумажный документ. Информацию можно утратить не только по чьему-либо злому умыслу, но и из-за технических сбоев.

Конечно, есть способы повысить надежность доставки сообщения: подтверждение получения прочтения письма, электронная цифровая подпись далее — ЭЦП , контрольная сумма Иногда законодательство предусматривает требования к форме для некоторых видов документов. Например, нотариально удостоверенные документы и документы, требующие последующей регистрации в органах управления, оформляются только на бумаге. В судебной практике встречаются дела, в которых деловая переписка сторон а иногда и заключение договоров велась по факсимильной связи или электронной почте.

Федеральный арбитражный суд Московского округа в постановлении от Возражения истца были таковы: номер факса, с которого якобы посылался подписанный истцом договор, истцу никогда не принадлежал и истец им никогда не пользовался.

Поскольку нет доказательств, что документ действительно исходит от стороны по договору, нет и основания для признания договора заключенным в порядке, установленном п. Оперативность в работе территориально удаленных партнеров важна. Но и отгружать товар предоставлять услуги по договору, который потом будет оспорен, рискованно: товар будет отгружен услуга оказана , а денег вы можете так и не дождаться.

Поэтому гораздо чаще поступают иначе:. Наличие в письменном договоре условия о возможной передаче документов по факсу или электронной почте рассматривается судом как соглашение о передаче документов любым подобным способом. Кстати, документы, переданные в электронной форме, использовали в судебной практике еще в советский период. Но если арбитражные суды без оговорок считают их доказательствами, то суды общей юрисдикции до недавнего времени такие документы вообще не использовали.

Статья 71 Гражданского процессуального кодекса РФ указывает, что документы, полученные при помощи электронных видов связи, могут выступать доказательствами, но вот нормы, в каких случаях их использовать, нет. В результате такие документы редко применяются в гражданских процессах: требование о подтверждении их достоверности есть, а вот механизм подтверждения не установлен.

Когда договор заключается с помощью факса, он имеет силу, пока одна из сторон его не оспорит. Чтобы факсимильный документ мог служить доказательством, согласно гражданскому законодательству, нужна его идентификация.

В реквизитах сторон договора фиксируются номер факса, адрес и название организаций. Те же данные должны присутствовать на факсимильной копии, это позволит определить время и отправителя документа.

Доводы ответчика об их недействительности, поскольку они не были совершены в письменной форме, не были признаны обоснованными. Не имеет значения, какой факс использовал для передачи сообщений представитель ответчика установленный в его офисе или в офисе представительства. Ссылаясь на невыполнение заказчиком его обязанностей, предусмотренных контрактом, подрядчик расторг контракт и требовал погашения задолженности.

Спор разгорелся из-за того, что важное письмо подрядчик отправил по факсу, а заказчик утверждал, что не получал его. Данное письмо было отправлено факсимильной связью, и подрядчик представил аппаратное доказательство отправки письма, датированное 28 августа г.

Заказчик же не представил доказательств того, что письмо не было им получено 28 августа по факсу: журнал регистрации входящих факсов и документов заказчиком велся нерегулярно о чем свидетельствует приобщенная к делу копия журнала и в нем не значатся многие полученные факсы, а не только спорное факсимильное письмо подрядчика.

Но наличие наименования отправителя и номера факса на факсимильном документе не всегда может убедить суд. Здесь тоже есть риски. Ведь отбивку можно смоделировать, перепрограммировав факс или воспользовавшись графическим редактором. Записи в подобных журналах служат дополнительными доказательствами. Организация-отправитель в своем журнале исходящей корреспонденции должна фиксировать отправку документов, осуществляемую не только курьером или по обычной почте, но и по факсу 1 см.

Пример 1. Если сложно организовать регистрацию всех факсимильных сообщений, то это нужно делать по крайней мере в отношении наиболее важных из них.

Если при этом факсимильное сообщение будет зарегистрировано и в журнале входящей корреспонденции организации-получателя, то это будет дополнительным основанием его юридической силы для суда. Если же его там не окажется, то наличие регистрации в журнале организации-отправителя все равно будет принято судом во внимание.

А дальше все будет зависеть от совокупности факторов, которые стороны представят на рассмотрение суду. Если журнал регистрации ведется в письменном виде вручную что усложняет последующее искажение его содержания , то его представление в оригинальном виде на судебном разбирательстве будет убедительным доказательством.

Хотя возможно и представление заверенных копий листов журнала. Лучше, если это будет нотариально заверенная копия. Ей больше поверят, чем копии или выписке, заверенной руководителем предприятия. Если нужно доказать отправку или принятие факса, а аппаратного уведомления и возможности представить выписку из журнала регистрации нет, то можно просить суд направить запрос оператору связи. В ответ на него предоставляется информация об абонентах и времени отправки приемки сообщений между интересующими номерами факсов.

Электронный адрес отправителя — один из реквизитов, идентифицирующих документ. Но часто возникает серьезная проблема с установлением личности отправителя документа , ведь при формировании электронного адреса может быть использовано любое, в том числе и вымышленное имя пользователя.

Технически можно установить, с какого именно компьютера отправлен документ, но сложно персонифицировать отправителя и гарантировать, что отправка произведена уполномоченным лицом.

К тому же в практике часто приходится сталкиваться с различного рода недобросовестностью и злоупотреблениями со стороны отправителей электронных сообщений. Так, в суде заинтересованная сторона может настаивать на том, что доступ к почтовой программе имеет широкий круг лиц, и доказательства отправки спорных документов уполномоченным лицом отсутствуют, даже если она была произведена с его компьютера.

Он говорит, что ЭЦП представляет собой реквизит электронного документа, призванный обеспечивать:. И тогда получается, что обмен электронными сообщениями, подписанными ЭЦП, даже по незащищенным каналам связи к числу которых относится и обычная электронная почта рассматривается как обмен полноценными документами.

Суд признал несостоятельным заявление истца, поскольку тот не представил доказательств несанкционированного вмешательства либо утраты или иного выбытия дискеты, содержащей ЭЦП лица, имеющего право на ее применение.

Только на уровне подзаконных актов действует Временное положение ЦБР от Этим документом был создан вполне эффективный механизм использования аналогов собственноручной подписи в банковской практике. Однако он носит сугубо целевую направленность и может применяться только в банковской сфере. Таким образом, по сравнению с иными аналогами собственноручной подписи только ЭЦП обеспечивает однозначное соответствие между электронным документом и лицом, его подписавшим. Другие виды аналогов подписи технологически выполняют те же функции причем достаточно успешно, как свидетельствует реальная практика ведения межбанковских расчетов, электронных торгов на валютных биржах и т.

В соответствии с рекомендациями Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации, если между сторонами возникает спор о наличии договора и других документов, подписанных электронным аналогом собственноручной подписи, арбитражному суду следует запросить у сторон выписку из договора, в котором указана процедура порядка согласования разногласий, на какой стороне лежит бремя доказывания тех или иных фактов и достоверности подписи.

Если в заключенном договоре подобные условия отсутствуют и одна из сторон оспаривает наличие подписанного документа, арбитражный суд вправе не принимать его в качестве доказательства. Такая процедура значительно осложняет возможность использования электронных документов в качестве доказательства в судебном разбирательстве.

Как видите, возможность лица, участвующего в деле, представлять в качестве доказательства такой документ поставлена в зависимость от:. Это едва ли можно признать правильным. Бывает, что подобные требования предъявляются и к документам, подписанным ЭЦП, особенно если есть сомнения в корректности работы программно-технических средств, обеспечивающих идентификацию подписи.

Что можно порекомендовать тем организациям, которые хотят использовать электронные документы не только как внутренние, но и при взаимодействии с партнерами? В договорах должны отражаться реквизиты, основания и процедуры признания достоверности документов, вопросы организации электронного документооборота: участие и ответственность посредников, распределение рисков между сторонами, идентификация отправителя. Еще в договоре следует прописывать условия о распределении между сторонами ответственности за своевременную отправку и получение корреспонденции, а также обстоятельства, исключающие ответственность сторон.

Приведем примеры возможных формулировок условий договора, предусматривающих обмен документами, передаваемыми по факсимильной и электронной связи:. Стороны договорились, что в процессе исполнения условий настоящего Договора будут осуществлять постоянную связь посредством обмена корреспонденцией, которая может направляться с использованием средств:.

Автоматическое уведомление программными средствами о получении электронного сообщения по электронной почте, полученное любой из Сторон, считается аналогом такого подтверждения. Датой передачи соответствующего сообщения считается день отправления факсимильного сообщения или сообщения электронной почты.

Ответственность за получение сообщений и уведомлений вышеуказанным способом лежит на получающей Стороне. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору действительны, если они заключены в письменной форме, путем обмена документами посредством факсимильной связи или электронной почты, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от Стороны по Договору.

Документы, представляемые в электронном виде, заверяются электронной цифровой подписью уполномоченных должностных лиц. Подписи уполномоченных представителей сторон на документах, переданных по факсимильной связи, имеют силу собственноручных.

Изменения и дополнения вступают в силу с момента подписания документов уполномоченными лицами и обмена подписанными экземплярами. По желанию одной из Сторон копия настоящего Договора может быть оформлена на бумажном носителе, заверена подписями и печатями Сторон.

В случае возникновения спора между сторонами о некорректности электронной цифровой подписи в том числе компрометации электронной цифровой подписи или о подписании документа неуполномоченным лицом доказывание таких обстоятельств осуществляет сторона, сделавшая подобное заявление. Если вы планируете долгосрочные деловые отношения с партнером, то желательно заключить с ним отдельное соглашение об организации электронного документооборота между вами. Эти соглашения должны быть заключены на бумаге и скреплены собственноручной подписью уполномоченных лиц.

Зафиксированные в них договоренности нельзя будет оспорить; это позволит сторонам быть уверенными в юридической силе документов, переданных по факсу или отправленных по электронной почте с соблюдением прописанной в соглашении процедуры. Как видите, в гражданском и в арбитражном процессах возможность использования в качестве доказательств документов, переданных по электронной почте и факсимильной связи, допускается.

Но из-за отсутствия полностью законодательно закрепленного механизма идентификации и подтверждения их подлинности приходится принимать дополнительные меры придания таким документам юридической силы.

Вернуться назад. Правда, есть одно ограничение: документ, подписанный ЭЦП, признается равнозначным документу, подписанному собственноручной подписью, в случаях если законодательством не устанавливается требование о составлении такого документа на бумажном носителе. Как сейчас обстоит дело с заключением договора через интернет в связи с новым законом о ЭЦП с ? Добрый день. В нашей организации проводился финансовый контроль,на основании чего был составлен Акт тематического контроля,а позже было выслано по факсу Представление на устранение выявленных нарушений.

Мы были не согласны с Представлением,написали им ответ. В свою очередь фин. Я могу ссылаться на то, что Представление не имеет юридической силы,т. Оригинал мы так и не получили. Я считаю ,Что Представление фин. Нам фирма, предоставляющая услуги хостинга, СМС-рассыльщик по платежным терминалам присылают акты со сканом подписи и печати.

Имеют ли они юридическую силу? Добрый день! Подскажите, пожалуйста, имеет ли равную силу ответ на запрос из ОСП о том, что окончено исполнительное производство в отношении должника и само постановление об окончании ИП?

Как мошенники могут использовать личные данные

Эта статья предназначена для администраторов G Suite. Пользователям Gmail рекомендуем ознакомиться со статьей об использовании конфиденциального режима Gmail. Пользователи Gmail могут защитить конфиденциальную информацию от несанкционированного доступа, используя конфиденциальный режим. Получатель письма, отправленного в этом режиме, не сможет его переслать, скопировать или распечатать, а также скачать его и прикрепленные к нему файлы.

Исходящие. ^Ё! Отправленные + & Удаленные ^Р Черновики Рис. Окно Создание папки Сообщения можно перемещать и копировать из одной папки в другую. вы можете вложить в конверт, например, фотографии или копии документов. Воспользовавшись программой-архиватором сжать файл.

Использование функции отзыва сообщений Message Recall в IBM Lotus Notes и Domino V8

Будучи включенной по умолчанию на сервере и клиенте, эта новая функция позволяет отзывать отправленные по ошибке почтовые сообщения. В этой статье объясняется, как работает Message Recall, обсуждается управление этой функцией и её настройка, а также затрагиваются более сложные вопросы, связанные с планированием и развёртыванием. Функция Message Recall очень проста с точки зрения пользователя. Нужно просто открыть представление Sent почтового файла Lotus Notes V8, выделить письмо, которое вы хотите отозвать, и нажать на кнопку Recall Message на панели действий см. Кликните, чтобы увидеть увеличенное изображение. После этого появляется диалоговое окно, отображающее всех получателей, кому было отправлено письмо. С любого из получателей можно снять выделение или выбрать его для получения ответа см. После нажатия кнопки OK запрос на отзыв подтверждается соответствующим сообщением. Если всё настроено правильно, сообщения удаляются из почтовых ящиков получателей.

Как включить конфиденциальный режим для защиты сообщений

Отправка документов по электронной почте непосредственно с аппарата В этом разделе описан порядок сканирования документов и их отправки по электронной почте непосредственно с аппарата. Отсканированные документы отправляются в виде вложений в сообщения электронной почты в форматах JPEG, PDF или в других цифровых форматах файлов. Можно указать несколько адресатов, включая получателей копии и скрытой копии — аналогично отправке обычных сообщений эл. Чтобы отправлять сообщения электронной почты непосредственно с аппарата, необходима предварительная подготовка, в том числе задание параметров сервера электронной почты.

Просьба оставить в залог паспорт или водительское удостоверение, написать в анкете фамилию-имя и адрес проживания, поставить галочку в графе с разрешением обработки персональных данных третьими лицами — наверняка каждый воронежец хоть раз сталкивался с подобными ситуациями. Девушка пошла поплавать в бассейн, и на входе в заведение у неё попросили сдать отпечатки пальцев.

.

.

Откроется список отправленных в ФНС отчетов. В опись можно добавить документы в виде скан-копий (файлы с расширением jpg, tif, pdf и др.).

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Лермонтов / Lermontov. Биографический Документальный Фильм. Star Media. Babich-Design
Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. layllizro

    То, что Порошенко просто мразота, это факт. Этот свинорыл нагнул половину страны и дестабилизовал последнее вообще. Это бредовое решение может сильно ударить по экономике страны и это прямая угроза разрушить жизни украинцев. И все ради чего? Ради ничтожных амбиций одного жирного клоуна! Остается ждать и наблюдать.

  2. lectlalen

    Пусть налоговая займётся олигархами и чиновниками.

  3. Лазарь

    Конец 2018 года. Всё идёт к тому, что запретят закупать валюту. Как самому обеспечить свою старость, если вкладываться в тот же доллар или евро с большой вероятностью запретят, а рубль обесценивается каждый день, а раз в 10 лет вообще обрушивается?

  4. lotsufe

    Тарас, здравствуйте, можете пожалуйста раскрыть такое понятие как съемка в общественном месте и что запрещается, а что нет ?

  5. suchoupi

    Находите двух свидетелей с улицы, приводите их в дом. Составляете с девушкой расписку и при свидетелях занимаетесь сексом.Потом они расписываются, что все видели и было все добровольно и оставляют свои данные как свидетели. У вас же с девушкой остаются 2 расписки. Расходитесь по домам(или комнатам и храните расписку 3 года Как вариант свидетелей можно искать на порно сайтах, они к вам придут еще и с видеокамерами)))